Si un aviso lo manda a cualquier sitio que no sea el Departamento de Estado de Pensilvania, o le pide más de $7, no es la presentación oficial. El Departamento ha advertido sobre cartas de “New Business Filing LLC” que dirigen a los dueños a Busfile.org y cobran $175.
Cómo se ve la estafa
Las cartas tienen un encabezado como “Pennsylvania Annual Report” o algo parecido. Se ven oficiales, mencionan una fecha límite y le dicen que presente en un sitio web o escaneando un código QR. Los dueños que presentan ahí pagan mucho más que la tarifa del estado y pueden entregar más información de la que pide el informe real. El Departamento de Estado publicó una alerta, y una copia de uno de los formularios falsos, en su página de estafas.
Por qué funcionan estas cartas
Imitan el aspecto de un aviso del gobierno, usan una fecha límite para presionar y piden una cantidad lo bastante pequeña como para que muchos dueños paguen sin pensarlo dos veces. Apuntan a personas que formaron una compañía hace poco y nunca han presentado un informe anual, porque esos dueños todavía no saben cómo es una presentación real. Además, el requisito del informe anual es nuevo en Pensilvania, lo que hace fácil que una carta falsa suene creíble.
Cuatro pruebas
- Mire la dirección web. La presentación real se hace en el sitio web del Departamento de Estado (pa.gov). Un dominio distinto es una señal de alerta.
- Mire el precio. La tarifa estatal del informe anual de una LLC es de $7. Una “tarifa de presentación” de $175 no es la tarifa del estado.
- Desconfíe de los códigos QR y de las fechas límite urgentes. Escriba usted mismo la dirección del estado. No escanee un código de una carta.
- Revise quién la envía. Si la carta no es claramente del Departamento de Estado de Pensilvania, trátela como un anuncio hasta que confirme lo contrario.
Si ya pagó
- Llame a su banco o al emisor de su tarjeta y pregunte si se puede disputar el cargo. Hágalo pronto.
- Vigile sus cuentas y su crédito por si hay un uso indebido, ya que pudo haber compartido datos personales.
- Después presente el informe real en el sitio del estado si todavía hace falta, y guarde la confirmación.
Dónde reportarla
Reporte el aviso al Departamento de Estado de Pensilvania mediante su página de estafas, al proceso de quejas de consumidores de la Fiscalía General de Pensilvania y a la FTC en reportfraud.ftc.gov. Los reportes ayudan al estado a advertir a otros dueños.
Cómo proteger su negocio
- Tenga una carpeta, de papel o digital, para cada trámite estatal y federal, con la confirmación de cada uno.
- Avise a cualquiera que abra su correo que los trámites del estado nunca se pagan con un código QR ni en un sitio que imita al oficial.
- Ponga usted mismo el informe anual en el calendario, para que una carta nunca decida su fecha límite.
- Mantenga actualizado el domicilio registrado, y trate cualquier factura inesperada como algo que hay que verificar, no como una cuenta que hay que pagar.
Cómo presentar el informe real
Empiece desde la página de informes anuales del Departamento de Estado. La ventana para las LLC va del 1 de enero al 30 de septiembre, y la tarifa es de $7. Nuestra guía del informe anual de una LLC en Pensilvania lo explica paso a paso, y Plan Anual de Cumplimiento lo presenta por usted cada año. Puede ver el precio en precios, o agende una llamada gratis.
Preguntas
P01¿Cómo sé si un aviso de negocios de Pensilvania es real?
Verifique que venga del Departamento de Estado, que cualquier sitio web sea de pa.gov y que la tarifa coincida con la tarifa publicada por el estado. En caso de duda, entre directamente al sitio del Departamento.
P02¿Es ilegal cobrar más de $7 por presentar el informe?
Una empresa puede cobrar por un servicio de presentación, y eso no es lo mismo que la tarifa del estado. El problema son los avisos que parecen oficiales y ocultan la diferencia. Nosotros le decimos por separado la tarifa del estado y la nuestra.
P03¿Qué hago con una carta de la que no estoy seguro?
No la pague y no escanee su código QR. Busque la presentación en el sitio web del Departamento de Estado, compare la tarifa y llámenos si quiere una segunda opinión. Una obligación real seguirá ahí después de que usted verifique, y una estafa depende de que usted actúe rápido.
P04Pagué y presenté en el sitio equivocado. ¿Mi entidad está en buen estado?
Revise el registro de su entidad en el sitio del Departamento de Estado. Si el informe no aparece como presentado ahí, preséntelo directamente.
Fuentes
- Departamento de Estado de PA: alertas de estafas a negocios y organizaciones benéficas (en inglés)
- Departamento de Estado de PA: informes anuales (en inglés)
- FTC: reporte un fraude
- Fiscalía General de Pensilvania: presente una queja de consumidor (en inglés)
Información general basada en reglas públicas a octubre de 2026. No es asesoría legal ni fiscal. Las tarifas, los plazos y los requisitos cambian; confirme los datos vigentes con la agencia o con un profesional con licencia.